Stravent Oy:n tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 22.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Stravent Oy käsittelee asiakkaiden, yritysten yhteyshenkilöiden, yhteydenottajien, markkinointiviestien vastaanottajien ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Stravent Oy
Y-tunnus: 0551145-9
Piispantilankuja 4
02240 Espoo, Suomi
Puhelin: +358 9 4241 3630
Sähköposti: info@stravent.fi

Henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen info@stravent.fi.

2. Mitä tietoja keräämme ja mistä?

Saamme henkilötietoja sinulta esimerkiksi yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, tilausten, tapaamisten ja uutiskirjetilausten yhteydessä.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, yritys, työtehtävä, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asioinnissa tarvittavat osoitetiedot. Lisäksi käsittelemme yhteydenottoihin, tarjouksiin, tilauksiin ja asiakassuhteeseen liittyviä tietoja sekä suostumuksia ja markkinointivalintoja.

Verkkosivustolla voidaan kerätä IP-osoite, laite- ja selaintietoja sekä tietoja sivuston käytöstä ja evästevalinnoista.

Tietojen antaminen on lähtökohtaisesti vapaaehtoista. Tarvitsemme kuitenkin tiettyjä yhteys- ja asiointitietoja voidaksemme vastata yhteydenottoosi, laatia tarjouksen tai toimittaa tilauksen. Lomakkeiden pakolliset kentät merkitään erikseen.

3. Mihin käytämme tietoja?

Asiakaspalvelu ja liiketoiminta

Käytämme henkilötietoja yhteydenottoihin vastaamiseen, tuote- ja mitoitusneuvontaan sekä tarjousten, tilausten, toimitusten ja asiakassuhteiden hoitamiseen.

Yritysten yhteyshenkilöiden tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa asiakassuhteita ja harjoittaa liiketoimintaa. Jos olet itse sopimuksen osapuoli, käsittely voi perustua sopimuksen toteuttamiseen tai pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.

Viestintä ja markkinointi

Käytämme tietoja tuotteistamme, palveluistamme ja tapahtumistamme viestimiseen. Markkinointitietojen käsittely perustuu suostumukseesi tai oikeutettuun etuumme markkinoida tuotteitamme yritysasiakkaille. Sähköistä suoramarkkinointia lähetämme suostumuksellasi tai silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sallii sen ilman ennakkosuostumusta.

Voimme kohdentaa viestintää esimerkiksi työtehtäväsi, kiinnostuksen kohteidesi ja aiemman asiointisi perusteella. Suostumuksellasi voimme seurata markkinointisähköpostien avaamista ja linkkien käyttöä sekä yhdistää verkkosivuston käyttötietoja yhteystietoihisi. Tällainen kiinnostuksen kohteiden arviointi voi olla profilointia.

Emme tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Lakisääteiset velvoitteet ja tietoturva

Käsittelemme tietoja lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvollisuuden, täyttämiseksi. Tietoturvan ylläpitäminen, väärinkäytösten ehkäiseminen ja mahdollisten oikeusvaateiden hoitaminen perustuvat oikeutettuun etuumme suojata toimintaamme ja oikeuksiamme.

4. Evästeet ja Google Analytics

Käytämme verkkosivustollamme Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen. Palvelu kerää esimerkiksi tietoja käytetyistä sivuista, liikenteen lähteistä sekä laitteesta ja selaimesta. Lomakkeilla antamiasi tietoja ei välitetä Google Analyticsiin.

Analytiikka ja muu suostumusta edellyttävä seuranta otetaan käyttöön vasta suostumuksesi jälkeen.

Evästevalintoja hallitaan Cookiebot-palvelulla. Voit hyväksyä tai hylätä vapaaehtoiset evästeet sekä muuttaa valintojasi milloin tahansa verkkosivuston Evästeasetukset-toiminnolla. Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman suostumusta lain sallimissa tilanteissa.

Tarkemmat tiedot evästeistä löytyvät erillisestä evästeselosteesta.

5. Ketkä käsittelevät tietoja?

Henkilötietoja käsittelevät työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa Straventin työntekijät sekä käyttämämme palveluntarjoajat.

Käytämme HubSpotia verkkosivuston toimintoihin, asiakkuudenhallintaan ja markkinointiviestintään, Google Analyticsia verkkosivuston analytiikkaan ja Cookiebotia evästesuostumusten hallintaan. Lisäksi tietoja voivat käsitellä sähköposti-, IT- ja taloushallintopalvelujen tarjoajat sekä verkkosivuston ylläpitokumppanit.

Tarpeellisia tietoja voidaan luovuttaa valmistajille, tavarantoimittajille ja kuljetuskumppaneille esimerkiksi toimituksen tai takuuasian hoitamiseksi sekä viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Palveluntarjoajien käyttöön voi liittyä henkilötietojen siirtoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. Siirroissa käytetään soveltuvaa Euroopan komission päätöstä riittävästä tietosuojan tasosta tai komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia. Lisätietoja siirroista ja jäljennöksen sovellettavista suojatoimista voit pyytää meiltä.

6. Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Säilytämme yhteydenotto- ja tarjoustietoja asian käsittelyn ja siihen liittyvän sovitun jatkoyhteydenpidon ajan. Asiakas- ja tilaustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen tarvittavilta osin takuu- ja reklamaatioasioiden, lakisääteisten velvoitteiden ja oikeusvaateiden hoitamiseksi.

Markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat ajantasaisia ja tarpeellisia ja niiden käsittelylle on voimassa oleva peruste. Markkinointikiellosta voidaan säilyttää vähimmäistiedot, jotta kieltoa voidaan noudattaa myös jatkossa.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Suojaamme henkilötietoja esimerkiksi rajaamalla käyttöoikeudet työtehtävien perusteella sekä huolehtimalla tietojärjestelmien suojauksesta ja palveluntarjoajien kanssa tehtävistä tietosuojasopimuksista.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, tarkastaa omat tietosi ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Lainsäädännön edellytysten täyttyessä voit myös pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Suoramarkkinoinnin ja siihen liittyvän profiloinnin voit kieltää milloin tahansa ilman perusteluja. Markkinointiviestien tilauksen voit peruuttaa viestissä olevasta peruutuslinkistä tai ottamalla meihin yhteyttä.

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Evästesuostumuksen voit peruuttaa evästeasetuksista.

Lähetä oikeuksiasi koskevat pyynnöt osoitteeseen info@stravent.fi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa. Tarvittaessa määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mistä ilmoitamme perusteluineen ensimmäisen kuukauden aikana.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

8. Selosteen päivittäminen

Päivitämme selostetta tarvittaessa toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustollamme. Olennaisista muutoksista ilmoitamme tarvittaessa myös erikseen.